Algemene voorwaarden RNMW advocaten B.V.

Art. 1 – RNMW advocaten

RNMW advocaten B.V. is een naar Nederlands recht opgerichte besloten vennootschap. Zij is statutair gevestigd te Almelo met handelsregisternummer 54698820. Zij stelt zich het uitoefenen van de rechtspraktijk met inachtneming van alle op het beroep van advocaat toepasselijke regelgeving ten doel. Zij voert, naast haar statutaire naam, de handelsnaam RNMW advocaten.

Art. 2 – Opdrachten

2.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, waaronder begrepen iedere aanvullende/gewijzigde opdracht en vervolgopdracht, die aan RNMW advocaten wordt gegeven. De overeenkomst omvat de bevoegdheid om namens en voor rekening van de opdrachtgever binnen het kader van de opdracht rechtshandelingen te verrichten.
2.2  Een opdracht wordt uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door RNMW advocaten, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling van de opdrachtgever is dat een opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd.
2.3  De personen die door middel van houdstermaatschappijen aandelen in RNMW advocaten houden (hierna: “Partners”), hun houdstermaatschappijen, bestuurders van RNMW advocaten en al degenen die voor RNMW advocaten, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden. De opdracht eindigt niet met hun dood. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek is uitgesloten.
2.4  Het is RNMW advocaten ook zonder uitdrukkelijke instemming van de opdrachtgever toegestaan om per e-mail en anderszins op elektronische wijze met de opdrachtgever en derden te communiceren.
2.5  Bij de uitvoering van de opdracht kan RNMW advocaten gebruikmaken van digitale of andere diensten, zoals telecommunicatiediensten, toepassingen waarbij informatie digitaal of via een cloud kan worden gedeeld of opgeslagen, internet, e-discovery, geautomatiseerde due diligence of andere toepassingen waarbij informatie kan worden doorzocht, geanalyseerd, opgeslagen, verwerkt of vertaald, al dan niet op geautomatiseerde wijze of met behulp van artificiële intelligentie of andere software, zulks al dan niet aangeboden door derden (hierna: “digitale diensten”). Het gebruik van digitale diensten kan meebrengen dat informatie wordt overgebracht naar servers of cloud-toepassingen die door derden worden beheerd. RNMW advocaten zal de nodige zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van dergelijke derden en digitale diensten. RNMW advocaten is niet verantwoordelijk voor het handelen en/of nalaten van deze derden, het niet beschikbaar zijn van digitale diensten of voor schade of verliezen die voortvloeien uit het gebruik van digitale diensten.
2.6  RNMW advocaten is bevoegd om opdrachten met behulp van inschakeling van derden uit te voeren. Bij de selectie van deze derden zal RNMW advocaten zoveel als redelijkerwijs mogelijk met de opdrachtgever overleggen. De kosten die op enigerlei wijze samenhangen met de inschakeling van deze derden, worden aan de opdrachtgever in rekening gebracht.

Art. 3 – Aansprakelijkheid

3.1  Iedere aansprakelijkheid van RNMW advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van RNMW advocaten wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de voorwaarden van de polis niet ten laste van de verzekeraar is. Indien om welke reden ook geen uitkering krachtens de bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van RNMW advocaten beperkt tot het honorarium dat in de betreffende zaak gedurende de twaalf kalendermaanden voorafgaand aan de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, is gedeclareerd, met een maximum van € 50.000,- (vijftigduizend euro). Elke vordering jegens RNMW advocaten vervalt 12 maanden nadat de gelaedeerde partij op de hoogte was of behoorde te zijn van de grond voor aansprakelijkheid.
3.2  De in artikel 3.1 omschreven uitsluitingen van aansprakelijkheid strekken zich ook uit tot aanspraken in verband met het niet (deugdelijk) functioneren van door RNMW advocaten en/of de in artikel 2.3 genoemde (rechts)personen bij de uitvoering van de dienstverlening gebruikte apparatuur, software, gegevens-bestanden, registers en/of andere middelen, geen uitgezonderd, alsmede voor het onderschept worden van audio- en/of datatransmissies van telefoon, fax, e-mail of anderszins. Al het audioverkeer, dataverkeer, telefoonverkeer, faxverkeer en e-mailverkeer kan ongecodeerd geschieden.
3.3  Iedere aansprakelijkheid (ook uit onrechtmatige daad) van Partners, hun houdstermaatschappijen, bestuurders van RNMW advocaten en al degenen die voor RNMW advocaten, al dan niet in dienstbetrekking, werkzaam zijn, is uitgesloten.
3.4  RNMW advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen en/of onrechtmatige daden van door haar in het kader van de opdracht ingeschakelde derden en is gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van deze derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
3.5  De opdrachtgever vrijwaart RNMW advocaten en de in artikel 2.3 genoemde (rechts)personen tegen alle aanspraken van derden, de redelijke kosten van juridische bijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, behoudens ingeval van opzet of grove schuld van die (rechts)personen.
3.6  Het bepaalde in dit artikel kan tevens worden ingeroepen door de in artikel 2.3 genoemde (rechts)personen en andere personen voor wie RNMW advocaten aansprakelijk zou kunnen zijn.

Art. 4 – Declaraties en voorschotten

4.1  Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de door RNMW advocaten vast te stellen uurtarieven. Er wordt geen opslag voor algemene kantoorkosten in rekening gebracht. RNMW advocaten is gerechtigd eenzijdig de door haar gehanteerde uurtarieven te wijzigen per een toekomstige datum.
4.2  Bijzondere onkosten (zoals nota’s van deurwaarders, deskundigen en/of andere derden, griffierechten, reiskosten e.d.) worden separaat in rekening gebracht.
4.3  Alle declaraties worden vermeerderd met de wettelijk verschuldigde omzetbelasting.
4.4  Betaling van declaraties dient te geschieden binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de declaratie staat vermeld.
4.5  Bij gebreke van betaling binnen deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd. Indien ook na aanmaning betaling uitblijft, is opdrachtgever tevens gehouden tot vergoeding van alle (buiten)gerechtelijke incassokosten.
4.6  Indien een declaratie niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan RNMW advocaten de werkzaamheden opschorten. RNMW advocaten is niet aansprakelijk voor de schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting.
4.7  RNMW advocaten is gerechtigd aan de opdrachtgever een (verrekenbaar) voorschot te vragen op het in rekening te brengen honorarium en de eventueel te maken kosten. Tot het moment van betaling daarvan is RNMW advocaten niet gehouden werkzaamheden uit te voeren. Het voorschot wordt, tenzij anders overeengekomen, verrekend met de eindfactuur. RNMW advocaten is voorts bevoegd het voorschot te verrekenen met niet of niet volledig betaalde (andere) declaraties aan de opdrachtgever in de betrokken zaak of in andere zaken.

Art. 5 – Identificatie

5.1 RNMW advocaten is in bepaalde gevallen op grond van wet- en regelgeving (thans de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van Terrorisme, de “Wwft”) of gedragsregels verplicht om de identiteit van de (uiteindelijk belanghebbende) van haar opdrachtgever vast te stellen. Opdrachtgever dient hieraan steeds medewerking te verlenen. RNMW advocaten zal de vereiste gegevens vastleggen en bewaren in overeenstemming met de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
5.2 Opdrachtgever aanvaardt en geeft er zo nodig toestemming voor dat:

• RNMW advocaten pas kan starten met werkzaamheden nadat het onderzoek naar de identiteit van de (uiteindelijk belanghebbende) van opdrachtgever is afgerond;
• RNMW advocaten op grond van  de wet (thans de Wwft) verplicht is om ongebruikelijke transacties te melden aan de daarvoor ingestelde autoriteiten, waarbij het haar verboden is om de opdrachtgever te informeren over het (voornemen tot) het doen van deze melding en dat de informatieplicht uit hoofde van de Wwft prevaleert boven de geheimhoudingsplicht van RNMW advocaten;
• indien de informatie in het UBO-register over de uiteindelijk belanghebbende(n) van opdrachtgever niet juist of niet volledig is, RNMW dit meldt aan de Kamer van Koophandel.

Art. 6 – Klachten en geschillenregeling

RNMW advocaten heeft een kantoorklachtenregeling die van toepassing is op de dienstverlening van RNMW advocaten. Onderdeel van deze regeling is het recht om een klacht in te dienen bij de Geschillencommissie Advocatuur. RNMW advocaten verbindt zich op voorhand om alsdan – binnen de grenzen van de regeling – medewerking te geven aan de procedure bij de Geschillencommissie Advocatuur. De uitspraak van de Geschillencommissie Advocatuur zal zowel voor de indiener van de klacht als voor ons RNMW advocaten bindend zijn.

Art. 7 – Rechtskeuze en forumkeuze

Op de rechtsverhouding tussen RNMW advocaten en de opdrachtgever is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen die niet aan de Geschillencommissie Advocatuur (kunnen) worden voorgelegd, worden uitsluitend beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement waar RNMW advocaten is gevestigd.

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.

Voor een PDF-versie van deze algemene voorwaarden klik hier.